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事務管理業務

管理組合様から委託される中でも重要なのが、事務管理業務です。特に金銭的な部分については明朗でなければならないと考えます。

【月次決算報告書】

わかりやすい書式で毎月の報告をいたします。

【未収金について】

未収発生後、4 ヶ月間は電話・催促状送付・現地催促を行います。

2

清掃業務

【日常清掃】

拾い掃きまたは拭き、手すり・備品など除塵・カラ拭き、紙くずなど収集処理、水洗い清掃、ガラスカラ拭き

【定期清掃】

床洗い・ワックス、ガラス清掃、照明器具ほこり払い、貯水槽清掃、排水管清掃

3

管理員業務

【受付業務】

外来者・居住者との応対、各種届出の受付など

【点検業務】

建物・設備などの点検

【立会い業務】

設備保守点検の立会い、共用部分修繕工事の立会い、清掃業務、ゴミ収集などの立会いなど

【報告連絡業務】

業務日誌の記録、掲示板の管理、定期報告および緊急時の連絡など

【管理補助業務】

施設運営の補助、未収金督促業務の補助

4

設備管理業務

エレベーター設備保守点検、電気設備保守点検、消防設備保守点検、給排水衛生設備保守点検、建物・屋外施設の外観点検、植裁管理業務